Η προσέγγισή μας στην προστασία των προσωπικών σας δεδομένων

Η παρούσα Πολιτική Προστασίας Δεδομένων (εφεξής «Πολιτική») έχει υιοθετηθεί από την Επιχείρηση με το διακριτικό τίτλο «Vinte li», που εδρεύει στον Πειραιά, οδός Μεθώνης, αρ. 87, τηλ. 2104611310, email: [email protected], η οποία είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων που μας χορηγείτε και είναι αρμόδια να σας παρέχει όλες τις πληροφορίες που θα χρειαστείτε σχετικά με την επεξεργασία τους.

Αντιμετωπίζουμε την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων με ευθύνη και πιστεύουμε ότι τα δεδομένα σας πρέπει να συλλέγονται και να επεξεργάζονται μόνο όταν αυτό είναι απολύτως απαραίτητο. Γι’ αυτό, όλα τα συστήματα της Επιχείρησής μας, αλλά και αυτή η ιστοσελίδα έχουν σχεδιαστεί και λειτουργούν σύμφωνα με την εφαρμοστέα Ευρωπαϊκή και Ελληνική νομοθεσία για την προστασία δεδομένων (ιδίως με τον Κανονισμό ΕΕ 679/2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών -εφεξής «GDPR»- και τον Ν. 4624/2019). Η παρούσα Πολιτική εξηγεί πώς επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα που λαμβάνουμε μέσω της ιστοσελίδας μας και κατά την επικοινωνία μας με οποιοδήποτε μέσο και περιγράφει, μεταξύ άλλων, τα δικαιώματά σας σχετικά με τη χρήση, την πρόσβαση, τη διόρθωση και τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων.

Η πλοήγησή σας στην ιστοσελίδα μας και η πραγματοποίηση οποιασδήποτε επικοινωνίας με την Επιχείρησή μας, καθώς και η ασφάλεια συναλλαγών σας, διέπονται από την παρούσα Πολιτική και προϋποθέτουν την ανεπιφύλακτη αποδοχή της. Σας καλούμε να διαβάσετε τους παρακάτω όρους πριν την πλοήγησή σας και σε περίπτωση που κάποιος χρήστης δεν συμφωνεί, καλείται να μην κάνει χρήση της παρούσας.

1. Τι είναι τα προσωπικά δεδομένα;

Προσωπικά Δεδομένα είναι κάθε πληροφορία που αναφέρεται σε εσάς ή μπορεί να αποδοθεί σε εσάς και που μας επιτρέπει να σας ταυτοποιήσουμε. Τέτοια στοιχεία αποτελούν, για παράδειγμα, το όνομα, επώνυμο, αριθμός τηλεφώνου, e-mail κ.α. Επιπλέον, προσωπικά δεδομένα αποτελούν και ορισμένα τεχνικά στοιχεία που σας αφορούν, όπως για παράδειγμα η διεύθυνση IP σας ή οι ιστοσελίδες από τις οποίες εισήλθατε στην ιστοσελίδα μας κ.α.

2. Ποια είδη προσωπικών δεδομένων επεξεργάζεται η Vinte li και με ποια νόμιμη βάση;

2.1. Τα είδη των προσωπικών δεδομένων που συλλέγουμε σχετικά με εσάς περιλαμβάνει μόνο απαραίτητες πληροφορίες που χρειαζόμαστε για συγκεκριμένους κάθε φορά σκοπούς, σύμφωνα με τα κατωτέρω. Πιο συγκεκριμένα, ενδέχεται να επεξεργαστούμε, ιδίως, τα ακόλουθα είδη προσωπικών δεδομένων σχετικά με εσάς:

– στοιχεία επικοινωνίας και προσωπικά στοιχεία (π.χ. όνομα, διεύθυνση κατοικίας, αριθμός τηλεφώνου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου),

– επικοινωνίες που ανταλλάσσετε μαζί μας ή απευθύνετε σε εμάς μέσω επιστολών, ηλεκτρονικών μηνυμάτων και κλήσεων, σχετικά με πιθανή συνεργασία μας, καθώς και πριν ή και μετά τυχόν παραγγελία σας,

– με αυτοματοποιημένα μέσα συλλέγουμε γενικά τεχνικές πληροφορίες σχετικά με τη συσκευή σας, όπως τη διεύθυνση IP ή άλλο αναγνωριστικό στοιχείο της συσκευής, τον τύπο συσκευής που χρησιμοποιείτε και την έκδοση του λειτουργικού συστήματος και

– σχετικά με τους εργαζομένους μας, όπως στοιχεία λογαριασμού πληρωμών, στοιχεία ταυτότητας, φορολογικά στοιχεία.

2.2. Δεν λαμβάνουμε στο πλαίσιο της συνήθους λειτουργίας μας προσωπικά δεδομένα ειδικών κατηγοριών (ευαίσθητα δεδομένα). Σε περίπτωση που συλλέξουμε τέτοιου είδους δεδομένα, θα τα επεξεργαστούμε περαιτέρω μόνο εάν δώσετε τη ρητή συγκατάθεσή σας ή βάσει εκ του νόμου υποχρέωσής μας (π.χ. ιδίως αναφορικά με τους εργαζομένους μας), σε κάθε δε περίπτωση σύμφωνα με τις εφαρμοστέες νομοθετικές διατάξεις.

Επίσης, δεν λαμβάνουμε στο πλαίσιο της συνήθους λειτουργίας μας προσωπικά δεδομένα ανηλίκων κάτω των 16 ετών. Αν παρ’ όλα αυτά, μας αποσταλούν τέτοιου είδους πληροφορίες, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας για να προχωρήσουμε στη διαγραφή τους.

2.3. Θα επεξεργαστούμε τα δεδομένα σας μόνο όταν:

– έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας, την οποία μπορείτε να αποσύρετε οποιαδήποτε στιγμή,

– η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη διερεύνηση πιθανής συνεργασίας μας, καθώς και την εκτέλεση των συμβατικών μας υποχρεώσεων και την παροχή των αγαθών και υπηρεσιών μας σε εσάς,

-η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με τις εκ του νόμου υποχρεώσεις μας (π.χ. για λογιστικούς και φορολογικούς σκοπούς) ή/και

– η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη διαφύλαξη των έννομων συμφερόντων της Επιχείρησής μας (π.χ. βελτίωση παρεχόμενων υπηρεσιών, διασφάλιση ασφαλών συνδέσεων στο διαδίκτυο, συλλογή στατιστικών στοιχείων).

3. Για ποιους σκοπούς επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Ενδέχεται να επεξεργαστούμε προσωπικά σας δεδομένα ιδίως στις ακόλουθες περιπτώσεις:

– για να επικοινωνήσουμε μαζί σας, σχετικά με ερωτήματά σας, καθώς και πριν ή και μετά τυχόν παραγγελία σας,

– για να φυλάσσουμε τα δεδομένα σας σε σύστημα αρχειοθέτησης στη βάση δεδομένων μας,

– για λογιστικούς και φορολογικούς σκοπούς,

– για την ανάπτυξη και βελτίωση των υπηρεσιών μας και τη συλλογή στατιστικών στοιχείων ή/και

– για την εκτέλεση των υποχρεώσεων που απορρέουν από συμβατική μας σχέση (π.χ. σύμβαση εργασίας).

Πιο αναλυτικά, οι δύο βασικές περιπτώσεις κατά τις οποίες ενδέχεται να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα είναι οι εξής:

3.1. Επισκέπτες της Ιστοσελίδας μας: Διευθύνσεις IP – Cookies

3.1.1. Γενικές Πληροφορίες – Διευθύνσεις IP: Η Επιχείρησή μας συλλέγει ονομαστικές πληροφορίες για εσάς όταν επισκέπτεστε την ιστοσελίδα μας ή ανοίγετε ηλεκτρονική αλληλογραφία από εμάς, όταν μας δίνετε πληροφορίες για να λάβετε κάποια ενημέρωση από εμάς (για παράδειγμα όταν συμπληρώνετε τη φόρμα επικοινωνίας στην ιστοσελίδα μας) ή όταν κάποιος επιθυμεί να υποβάλει αίτηση για μια κενή θέση στην επιχείρησή μας. Σε αυτές τις περιπτώσεις, οι διακομιστές μας ενδέχεται να καταγράφουν δεδομένα σχετικά με τη συσκευή σας και το δίκτυο που χρησιμοποιείτε για να επικοινωνήσετε μαζί μας, συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης ηλεκτρονικού σας πρωτοκόλλου (IP address). Η διεύθυνση IP είναι μια σειρά αριθμών που αναγνωρίζουν τον υπολογιστή σας και μπορεί να τη χρησιμοποιήσουμε για την ανάλυση της κίνησής σας αποκλειστικά και μόνο στην ιστοσελίδα μας, τη διαχείριση του συστήματός μας, τη διερεύνηση τυχόν ζητημάτων ασφάλειας και την κατάρτιση ανώνυμων στατιστικών σχετικά με τη χρήση της ιστοσελίδας μας.

3.1.2. Cookies: Τα cookies είναι μικρά αρχεία δεδομένων που αποθηκεύονται στη συσκευή από την οποία χρησιμοποιείτε την ιστοσελίδα μας. Χρησιμοποιούμε τα cookies με σκοπό να διασφαλίσουμε ότι η ιστοσελίδα μας λειτουργεί κανονικά, για να θυμόμαστε τους επαναλαμβανόμενους επισκέπτες, για να γνωρίζουμε την εμπειρία σας κατά την πλοήγηση και να συλλέξουμε ανώνυμα δεδομένα για στατιστικές αναλύσεις, όπως το ποια σημεία επισκεφθήκατε και για πόσο χρόνο χρησιμοποιήσατε την ιστοσελίδα μας, καθώς και για τη βελτίωση και αναβάθμιση του περιεχομένου της.

Τα στοιχεία που συλλέγουν τα Cookies για τους παραπάνω σκοπούς μπορεί να περιλαμβάνουν ιδίως τον τύπο του φυλλομετρητή (browser) που χρησιμοποιείτε, το είδος του υπολογιστή/συσκευής, το λειτουργικό του σύστημα, τους παρόχους διαδικτυακών υπηρεσιών, τα προϊόντα που βλέπετε και την IP διεύθυνση της συσκευής σας.

Με την περιήγησή σας στην ιστοσελίδα μας συναινείτε στην επεξεργασία από την Vinte li των πληροφοριών που συλλέγει από εσάς με τη χρήση των Cookies. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις προτιμήσεις σας μέσω των ειδικών ρυθμίσεων που είναι διαθέσιμες στα περισσότερα προγράμματα περιήγησης (browsers) στο διαδίκτυο, με εξαίρεση τα cookies που είναι αναγκαία για την λειτουργία της ιστοσελίδας μας. Ωστόσο, μετά την απενεργοποίηση των cookies, ενδέχεται ορισμένα χαρακτηριστικά της να μην λειτουργούν πλήρως.

3.1.3.

3.2. Δεδομένα των εργαζομένων και συνεργατών μας

Η Vinte li μας συλλέγει προσωπικές πληροφορίες από υποψηφίους που αναζητούν εργασία στην Επιχείρησή μας, συμπεριλαμβανομένων στοιχείων επικοινωνίας, επαγγελματικών προσόντων και προηγούμενης επαγγελματικής εμπειρίας, με σκοπό να μπορούμε να λάβουμε αποφάσεις πρόσληψης, έχοντας όλες τις απαραίτητες πληροφορίες. Μετά την πρόσληψη, συλλέγουμε πληροφορίες για τους εργαζομένους μας στο πλαίσιο της συμβατικής μας σχέσης και για σκοπούς που σχετίζονται με αυτήν, όπως για την εκτέλεση της μισθοδοσίας τους και για φορολογικούς σκοπούς. Τα στοιχεία αυτά των εργαζομένων μας συλλέγονται και αποθηκεύονται σε ασφαλή βάση δεδομένων. Επίσης, μπορεί να επεξεργαζόμαστε παρόμοιες πληροφορίες σχετικά με συμβούλους και άλλα τρίτα μέρη που παρέχουν προϊόντα ή υπηρεσίες στην Επιχείρησή μας.

4. Γνωστοποιούνται σε τρίτους αποδέκτες τα προσωπικά σας δεδομένα;

4.1. Δεν πωλούμε, δεν νοικιάζουμε και δεν ανταλλάσσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα, ούτε θα το κάνουμε οποιαδήποτε στιγμή στο μέλλον. Ενδέχεται να γνωστοποιήσουμε δεδομένα σας σε τρίτα μέρη ή να τα χρησιμοποιήσουμε για σκοπό διαφορετικό από αυτόν για τον οποίο αρχικά τα συλλέξαμε, μόνο εάν συναινείτε σε αυτού του είδους την επεξεργασία ή εάν αυτό απαιτείται εκ του νόμου.

4.2. Συγκεκριμένα, ενδέχεται να γνωστοποιήσουμε (μοιραστούμε, αποστείλουμε, ή άλλως διαθέσουμε) τα προσωπικά σας στοιχεία σε τρίτους μόνο με τους τρόπους που καθορίζονται στην παρούσα Πολιτική, ιδίως στις εξής περιπτώσεις:

– σε τρίτους που παρέχουν στην Vinte li υπηρεσίες σχετικές με τη λειτουργία της ιστοσελίδας, όπως για παράδειγμα developers, data analysts, προμηθευτές και παρόχους υπηρεσιών ασφάλειας δεδομένων, αυστηρά για το σκοπό της παροχής των υπηρεσιών τους προς εμάς,

– σε service providers για τη φιλοξενία της βάσης δεδομένων των πελατών και των εργαζομένων μας, τη διαχείριση των πληροφοριακών μας συστημάτων (ΙΤ providers) και την εν γένει τεχνική υποστήριξη και διαχείριση του συνόλου των συστημάτων μας,

– σε εταιρείες ταχυμεταφορών, για την παράδοση τυχόν παραγγελιών σας,

– σε διαφημιστικές εταιρείες και εν γένει παρόχους διαφημιστικών υπηρεσιών. Η Vinte li δεν αποκαλύπτει προσωπικά σας δεδομένα χωρίς τη ρητή συναίνεσή σας, δύναται, ωστόσο να μοιράζεται με τρίτους παρόχους διαφημιστικών υπηρεσιών πληροφορίες από τις οποίες δεν είναι δυνατή η ταυτοποίησή σας και ιδίως στατιστικές πληροφορίες αναφορικά με τα προϊόντα που αγοράστηκαν, δημογραφικά στοιχεία ή στοιχεία αναφορικά με τα τεχνικά χαρακτηριστικά των συσκευών που χρησιμοποιήθηκαν για την πρόσβαση των επισκεπτών στην ιστοσελίδα μας κ.α.,

– σε εξωτερικούς συμβούλους (όπως λογιστές, ελεγκτές, συμβούλους, δικηγόρους κ.λπ.),

– σε κάθε τρίτο μέρος στο οποίο μπορεί να πωλήσουμε ή να μεταβιβάσουμε το σύνολο ή μέρος της Επιχείρησής μας ή των περιουσιακών μας στοιχείων,

– όπου απαιτείται ή επιτρέπεται από το εφαρμοστέο δίκαιο, σύμφωνα με τις νομικές μας υποχρεώσεις και

– σε δικαστικές, δημόσιες ή ανεξάρτητες αρχές και ρυθμιστικά όργανα, για σκοπούς συμμόρφωσης με σχετικές αποφάσεις/αιτήσεις και διαδικασίες, για την προστασία από απάτες και για συναφείς σκοπούς ασφαλείας.

4.3. Σε κάθε περίπτωση, οι εργαζόμενοι της Επιχείρησής μας που έχουν πρόσβαση και επεξεργάζονται τα προσωπικά σας δεδομένα είναι συγκεκριμένοι και κατάλληλα εκπαιδευμένοι, δεσμεύονται από όρους εμπιστευτικότητας και ενεργούν μόνο στη βάση όσων στοιχείων πρέπει να γνωρίζουν, για να ικανοποιήσουν τους νόμιμους σκοπούς επεξεργασίας, που αναφέρονται ανωτέρω. Η πρόσβαση προσώπων στα δεδομένα σας χωρίς εξουσιοδότηση απαγορεύεται αυστηρά.

5. Ασφάλεια

5.1. Δεσμευόμαστε να διαφυλάττουμε και να προστατεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα. Εφαρμόζουμε διαρκώς τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για να εξασφαλίσουμε ένα κατάλληλο επίπεδο ασφάλειας, προκειμένου να αποφευχθεί η τυχαία ή παράνομη καταστροφή, απώλεια, αλλοίωση, μη εξουσιοδοτημένη αποκάλυψη ή πρόσβαση προσωπικών σας δεδομένων που συλλέγονται, αποθηκεύονται ή υποβάλλονται σε άλλου είδους επεξεργασία εκ μέρους μας ή εκ μέρους των συνεργατών μας.

5.2. Πιο συγκεκριμένα, στη Vinte li εφαρμόζουμε διαδικασίες και μέτρα ασφαλείας στα φυσικά και ηλεκτρονικά αρχεία μας, προκειμένου να προστατεύσουμε τις προσωπικές πληροφορίες που κατέχουμε. Αρχειοθετούμε και αποθηκεύουμε με ασφάλεια τα έγγραφα που πρέπει να τηρούμε σε φυσική (έγχαρτη) μορφή και περιορίζουμε την πρόσβαση σε αυτά μόνο σε όσους συνεργάτες μας χρειάζεται να τα επεξεργάζονται. Περαιτέρω, υπάρχουν τακτικοί και συστηματικοί έλεγχοι στις θέσεις εργασίας, όπως αυτόματο κλείδωμα των υπολογιστών, συχνές αναβαθμίσεις υλικού και λογισμικού και παραμετροποιήσεις, προκειμένου να ελαχιστοποιηθεί η πιθανότητα μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης και εκμετάλλευσης κρίσιμων δεδομένων που αποθηκεύονται στα συστήματά μας.

5.3. Αναθεωρούμε τακτικά τα μέτρα ασφαλείας και θα προσπαθήσουμε να προστατέψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σαν να ήταν δικά μας. Δεν είμαστε όμως υπεύθυνοι για τις ενέργειες τρίτων μερών ή για τα μέτρα ασφαλείας τους σε σχέση με τις πληροφορίες που τα τρίτα μέρη αυτά ενδέχεται να συλλέγουν ή να επεξεργάζονται μέσω των διαδικτυακών τους τόπων, των υπηρεσιών τους ή με άλλον τρόπο.

6. Περίοδος διατήρησης δεδομένων

6.1. Οι πληροφορίες που μας παρέχετε μπορεί να αρχειοθετούνται ή να φυλάσσονται περιοδικά, σύμφωνα με τις σχετικές διαδικασίες ασφαλείας μας. Δεν διατηρούμε τα δεδομένα σας για περισσότερο χρόνο από όσο είναι απαραίτητο για να εκπληρώσουμε τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν, εκτός αν ο νόμος απαιτεί να τα διατηρούμε για μεγαλύτερο διάστημα (π.χ. αναφορικά με φορολογικά παραστατικά αγορών σας), ή να τα διαγράψουμε σε συντομότερο, ή εκτός εάν ασκήσετε το δικαίωμά σας για διαγραφή ή περιορισμό των δεδομένων σας (όποτε αυτό επιτρέπεται).

6.2. Παραδείγματος χάριν, θα τηρούμε τα βιογραφικά σημειώματα που λαμβάνουμε, χωρίς τελικά να προχωρήσουμε σε πρόσληψη του ενδιαφερομένου, για διάστημα έξι (6) μηνών, εκτός εάν το υποκείμενο συγκατατεθεί στο να τηρήσουμε τα δεδομένα του για κάποια αντίστοιχη ευκαιρία στο μέλλον. Επίσης, τα φορολογικά στοιχεία κάθε αγοράς διατηρούνται τουλάχιστον για δέκα (10) έτη από την πραγματοποίηση της αγοράς.

7. Τα δικαιώματά σας

7.1. H Vinte li διασφαλίζει ότι μπορείτε να ασκείτε όλα τα δικαιώματά σας, σε σχέση με τα προσωπικά σας δεδομένα τα οποία διατηρούμε και επεξεργαζόμαστε. Βάσει του GDPR έχετε το δικαίωμα πρόσβασης, ενημέρωσης και διόρθωσης των δεδομένων σας, ανάκλησης της συγκατάθεσής σας, διαγραφής, περιορισμού ή εναντίωσης στην επεξεργασία των δεδομένων σας, σύμφωνα με τις ειδικότερες προϋποθέσεις του GDPR.

7.2. Ενδεικτικά, κατόπιν αιτήματός σας, θα:

• σας χορηγούμε πρόσβαση σε αντίγραφα προσωπικών δεδομένων σας, εντός εύλογου χρονικού διαστήματος,
• διορθώνουμε τις προσωπικές πληροφορίες, όταν είναι ανακριβείς,
• αποσύρουμε προηγούμενη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των δεδομένων σας κ.α.

7.3. Περαιτέρω, εντός της ΕΕ, τα άτομα έχουν το δικαίωμα να υποβάλλουν καταγγελία σχετικά με τον τρόπο χειρισμού των πληροφοριών τους στην αρμόδια εποπτική αρχή. Κατάλογος όλων των εποπτικών αρχών της ΕΕ διατίθεται στον δικτυακό τόπο της Ευρωπαϊκής Επιτροπής: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.

8. Επικοινωνήστε μαζί μας

Σε περίπτωση που επιθυμείτε κάποια διευκρίνιση ή πληροφορία αναφορικά με τους όρους της παρούσας, θέλετε να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα δικαιώματά σας, ή έχετε κάποιο παράπονο, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την Επιχείρησή μας στα στοιχεία που υπάρχουν στην αρχή της παρούσας (τηλ. 2104611310 ή αποστέλλοντας e-mail στο [email protected]).

9. Αλλαγές στην Πολιτική Προστασίας Δεδομένων

Η παρούσα Πολιτική μπορεί να αλλάζει από καιρό σε καιρό σύμφωνα με τη νομοθεσία ή τις εξελίξεις στον κλάδο, χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση. Γι’ αυτό, σας καλούμε να ελέγχετε τακτικά αυτήν τη σελίδα.